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道天勤:无纸化会议行业潮流之变革

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道天勤:无纸化会议行业潮流之变革

没有一成不变事物,更没有最好的产品,只有符合时代潮流的才是当下消费者认可的。我们所理解的无纸化会议系统是为了简化开会流程,提高办会工作效率,文山文海的会议给办会人员带来沉重的工作负担,同时耗费更多的人力物力,并没有对会议效率提高。

我们应当更好的利用移动互联网和IT技术手段实现无纸化会议,应当考虑如何通过信息化手段和人机交互体验来更好表达产品的用户需求。真正满足用户需求其实不容易,因为首先我们应该考虑的,是尝试站在用户使用者的立场思考,会议究竟是在如何的场景之下召开,会议的目的,是过程重要还是结果也重要。

文不在繁,在于精。会不在多,在于高效。

如何提高会议效率变得越来越重要,但是会议的实现方式有很多种,哪一种更适合我们的会议场景。

讨论型会议:常规业务性质较多的会议场景,多方讨论会议,针对会议的内容各方进行交流、批注、同屏共享的形式。与会者各抒己见,会议后整理会议人员资料。

决策型会议:领导层级别的特殊会议,针对会议内容进行讨论以及参与决策,可参与对会议议题的投票表决,形成会议结果。

保密型会议:涉及单位以及企业的机密文件,进行有效的数字加密,防止外界不当获取会议资料。


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